przechowywanie dokumentów
Korzystając z chwili chciałbym zaktualizować swojego bloga. Tym razem chcę dodać notkę na temat Przechowywanie dokumentów.
Katalogowanie i zbieranie dokumentów ma swoje bardzo ważne powody. Jeżeli posiadamy duże przedsiębiorstwo, to są nam niezbędne wtedy, gdy zażąda ich na przykład urząd skarbowy. Nie chodzi tylko o faktury, czy też rachunki. Istotne są wszelkie inne dokumenty. Jeśli nie potrafimy poradzić dać sobie rady sami, należy znaleźć firmę zewnętrzną, która uporządkuje to za nas. Odniosę się jeszcze do innej kwestii.
Co zrobić jeśli mam w firmie bardzo dużo dokumentacji, które nie są mi już potrzebne ale z uwagi na wymogi prawne muszę je przechowywać? Chyba najlepszym rozwiązaniem tego problemu jest zorganizowanie sobie archiwum - aczkolwiek robienie tego we własnym zakresie pociąga za sobą spore koszty. Tak więc lepiej i taniej jest to przekazać do firmy zewnętrznej. Z innej strony patrząc. zarządzanie dokumentacją
Jeśli chcemy - zawsze możemy zatrudnić archiwistę, który będzie odpowiedzialny za katalogowanie akt. Bez wątpienia w dość dużych firmach, gdzie przepływ dokumentów jest odpowiednio duży, ciężko się obejść bez takiego pracownika. Jednak dla większości osób, które mają sporo dokumentów do uporządkowania i zdigitalizowania, bardziej opłaca się skorzystać z usługi odpowiedniej firmy. Podobnie wygląda kwestia sprawy, którą zaraz poruszę.
Mam nadzieję, że mój wpis był ciekawy. Zamierzam jeszcze kiedyś powrócić do tego tematu.
