strony mobilne
Temat zaś cel konferencji powinniśmy wyznaczyć chociaż pół roku zanim przewidywaną jej datą. Oczywiście komplet zależy od momentu rozmiaru przedsięwzięcia, jednakowoż przeciętnie tak duża liczba czasu potrzeba, iżby zadbać o everyman element. Już w owym czasie trzeba utworzyć wstępny projekt tematów do opracowania a począć ustalenia z ludźmi, którzy mają się nimi zająć.